Regolamento

1. Iscrizione
Le iscrizioni si accettano presso l’ufficio organizzatore e le agenzie di viaggio fino ad esaurimento dei posti disponibili.
2. Pagamenti
Ogni iscrizione dovrà essere accompagnata da un acconto corrispondente al 30% dell’intero importo dovuto per il viaggio. Il saldo dovrà essere versato non oltre 21 giorni prima dell’inizio del viaggio. Per le iscrizioni effettuate entro 21 giorni prima della partenza, l’intero importo dovrà essere versato al momento della conferma del viaggio da parte dell’ufficio organizzatore.
3. Documenti di viaggio
l’invio dei documenti di viaggio è condizionato dal ricevimento del saldo, da parte dell’ufficio organizzatore e nei termini dell’art.2 .
4. Affitto appartamenti
Il contratto di affitto riguarda le sistemazioni indicate dal presente prospetto. Le ville o gli appartamenti possono essere occupati solo dal numero di persone indicate nel prospetto (bambini con considerati come adulti). In caso si presentino una o più persone di quelle prenotate, i responsabile in loco delle appartamenti hanno diritto a non accettarli, od a far pagare un eventuale supplemento, trattative dirette fra il cliente ed il responsabile in loco delle ville non sono permesse, è necessario in ogni caso la conferma scritta della società organizzatrice. Il cliente deve aver riguardo dei locali affittati ed è responsabile di ogni e qualsiasi danno dovessi provocare nei locali stessi. Alla partenza i locali dovranno essere lasciati perfettamente puliti e nelle stesse condizioni trovate all’arrivo. In alcuni casi è richiesto un deposito cauzionale che sarà interamente restituito alla partenza del cliente, dopo aver controllato lo stato dei locali.
5. Rinunce
Se un partecipante iscritto dovesse rinunciare avrà diritto al rimborso della somma versata al netto delle penalità qui seguito indicate, oltre agli oneri e spese da sostenersi per l’annullamento dei servizi. Soggiorni in appartamenti, alberghi, residence. 10% della quota di partecipazione sino a 30 giorni prima della partenza del viaggio, 25% della quota di partecipazione sino a 23 giorni prima della partenza del viaggio. 50% della quota di partecipazione sino a 11 giorni prima della partenza del viaggio. Nessun rimborso dopo tale termine. In ogni caso saranno trattenute le quote di iscrizione. Nessun rimborso spetta invece a chi non si presenterà in Hotel o rinuncerà a parte del soggiorno.
6. Annullamento del viaggio da parte dell’ufficio organizzatore l’ufficio organizzatore si riserva il diritto di annullare il viaggio in qualsiasi momento prima della partenza senza che ciò derivi altro suo obbligo che quello della restituzione al cliente della somma versata.
7. Annullamento del viaggio per cause di forza maggiore o per altro motivo previsto dal programma di viaggio in caso di annullamento del viaggio per cause di forza maggiore (come ad esempio: Guerre, epidemie, scioperi, motivo politici, indisponibilità di mezzi di trasporto, ecc….) o per altro motivo previsto dal programma di viaggio, l’ufficio organizzatore non deriverà altro obbligo che quello della restituzione al cliente delle somme versate, previa deduzione a titolo di concorso nelle spese di organizzazione, di una somma corrispondente all’8% dell’importo del viaggio fino a € 77,50 e al 5% per la parte eccedente tale somma.
8. Quota di iscrizione
Le quote di iscrizione non sono rimborsabili in alcuno dei casi sopra previsti agli art. 5-6-7.
9. Variazione del programma
L’ufficio organizzatore ha la facoltà di modificare il programma di viaggio e di sostituire gli alberghi previsti con altri di analoghe caratteristiche, nel caso che ciò si rendesse necessario per motivi operativi o per altre cause.
10. Quota di partecipazione e supplementi
Le quote di partecipazione e supplementi potranno essere variati dall’ufficio organizzatore fino alla data di partenza del viaggio, nel caso di oscillazione nel corso dei cambi e/o aumenti dei costi di trasporto e dei servizi previsti dal programma di viaggio.
11. Responsabilità
12. L’ufficio organizzatore non assume alcun responsabilità per gli eventuali danni che dovessero subire i viaggiatori o le cose di loro proprietà, su mezzi di trasporto o a terra, per lesioni, perdite, irregolarità, ritardi, difetti dei mezzi di trasporto, negligenze delle persone incaricate dei servizi.
Nessuna responsabilità compete inoltre all’ufficio organizzatore per gli eventuali danni derivati ai viaggiatori dalla mancata effettuazione o dalla interruzione del viaggio, come da disguidi intervenuti nel corso dello stesso, imputabili a ritardi, guasti e interruzioni dei servizi di trasporto, ovvero occasionati da malattie, maltempo, scioperi, guerre, quarantene, ecc… e da ogni altra causa di forza maggiore.
I vettori sono responsabili nei confronti dei viaggiatori limitatamente alla durata del trasporto con loro mezzi, in conformità a quanto da essi previsto nelle proprie condizioni da trasporto.
13. Foro competente
Per ogni eventuale controversia sarà competente il foro dove ha sede legale l’ufficio organizzatore.

TERMS & CONDITIONS

Registration:

Registrations will be accepted by the organiser’s office and travel agencies, subject to availability of seats.

Payments:

Each registration must be accompanied by a deposit equal to 30% of the entire amount due for the trip. The balance must be paid no later than 21 days before the beginning of the trip. For registrations made within 21 days of departure, the full amount must be paid at time of travel confirmation by the organiser.

Travel documents:

The sending of travel documents is subject to receipt of the balance by the organiser and within the terms of Art.2.

Apartment rental:

The lease concerns the solutions indicated in this prospectus. Villas or apartments can only be occupied by the number of persons indicated in the prospectus (with children considered as adults). Should more persons than those booked turn up, the on-site apartment managers reserve the right to refuse them, or to apply a surcharge; direct negotiations between the customer and the on-site villa manager are not allowed and, in any event, written confirmation of the organiser is necessary. The customer must treat leased premises with respect and is responsible for any damage caused to the premises themselves. On departure, the premises must be left perfectly clean and in the same conditions as found on arrival. In some cases a deposit is required which will be returned to the customer in full on departure, after checking the state of the premises.

Cancellations:

Any registered participant who has to cancel will be entitled to a refund of the amount paid less the penalty indicated below, in addition to the fees and expenses incurred for the cancellation of services. Accommodation in apartments, hotels and residences. 10% of the participation fee up to 30 days before the date of departure; 25% of the participation fee up to 23 days before the date of departure. 50% of the participation fee up to 11 days before the date of departure. No refund after the latter deadline. In any event, the registration fee will be retained. No refund for those who do not check in to the Hotel or cancel part of their stay.

Trip cancellation by the organiser

The organiser reserves the right to cancel the trip at any time prior to departure without incurring any liability other than refunding the amount paid to the customer.

Trip cancellation due to force majeure or for any other reason provided for in the travel programme

In the event of trip cancellation due to force majeure (such as: wars, epidemics, strikes, political causes, unavailability of transportation, etc.) or for any other reason provided for in the travel programme, the organiser shall have no liability other than that of refunding the amounts paid to the customer, after deduction of an amount equal to 8% of the trip up to € 77.50 and 5% for the portion exceeding that sum, as a contribution to organisational expenses.

Registration fee
Registration fees are not refundable in any of the above cases provided for in Articles 5, 6 and 7.

Programme change
The organiser reserves the right to change the travel programme and to replace scheduled hotels with others having the same characteristics if this is necessary for operational or other reasons.

Participation fee and surcharges
Participation fees and surcharges are subject to change by the organiser until the date of departure of the trip, in the event of fluctuations in the exchange rate and/or increases in the costs of transportation and of the services provided in the travel programme.

Liability

The organiser assumes no liability for any damage that may occur to travellers or their property, on public transport or on the ground, for injuries, losses, irregularities, delays, defects in vehicles, or negligence of persons responsible for services. 
Neither can the organiser be held liable for any damage caused to travellers by failure to make or interrupt the trip, through disruption occurring during the same due to delays, breakdowns and interruptions of transport services, or caused by illness, bad weather, strikes, war, quarantine, etc. … and by any other reason of force majeure.
Carriers shall be liable to travellers only for the duration of travel on their means of transport, in accordance with the provisions contained in their terms and conditions of transport.

Jurisdiction Any dispute shall be settled by the Court where the organiser has its registered offices.

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